Dlaczego warto pamiętać o kopii zapasowej? Zobacz zaskakujące statystyki i poznaj złoty standard backupu
Co roku, 31 marca obchodzimy Światowy Dzień Backupu. Wspaniała inicjatywa! Została zapoczątkowana w 2011 roku przez przez Ismaila Jaduna, który chciał zwiększyć świadomość na temat znaczenia tworzenia kopii zapasowych danych. Celem tego dnia jest przypomnienie zarówno osobom prywatnym, jak i firmom, jak ważne jest regularne zabezpieczanie swoich danych.
Dlaczego tworzenie kopii zapasowych jest ważne?
Nasz świat staje się coraz bardziej cyfrowy. Każdego dnia generujemy ogromne ilości danych – od zdjęć i filmów, przez dokumenty i pliki, po informacje o naszej działalności zawodowej. W dzisiejszych czasach dane są jednym z najcenniejszych zasobów każdej organizacji. Ich utrata może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, prawnych i reputacyjnych. Według badań aż 93% przedsiębiorstw, które utraciły ważne dane i nie miały kopii zapasowej, bankrutuje w ciągu roku, jeżeli nie przywrócą ich w ciągu 10 dni.
małych firm, które doświadczyły utraty danych, kończy działalność w ciągu roku od tego zdarzenia
Jakie korzyści daje nam robienie regularnego backupu?
Zapobieganie utracie danych: Chroni przed przypadkowymi usunięciami, awariami sprzętu czy cyberatakami.
Szybkie odzyskiwanie: Minimalizuje czas przestoju i pozwala na szybkie wznowienie działalności.
Oszczędność kosztów: Redukuje wydatki związane z odtwarzaniem danych i potencjalnymi karami za naruszenie przepisów.
Zgodność z regulacjami: Ułatwia spełnienie wymagań prawnych dotyczących ochrony danych
Rodzaje kopii zapasowych
W Cloudica rozumiemy, że potrzeby każdej firmy są inne. Dlatego oferujemy rozwiązania dostosowane do potrzeb organizacji.
To możemy robić za pomocą rozwiązań Veeam, CodeTwo i Storware. Jeśli Storware nie pomijamy, to warto tu dodać jako kolejną propozycję ochrony M365:
Veeam Backup for Microsoft 365: Regularne kopie zapasowe danych z Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive dla Firm oraz Microsoft Teams. Umożliwia szybkie przywracanie danych i spełnienie wymogów zgodności. Dodatkowo, Veeam oferuje możliwość dostarczenia usługi w formie SaaS i IaaS oraz funkcjonalność replikacji backupu do kilku miejsc.
CodeTwo Backup for Office 365: Umożliwia pełne lub przyrostowe backupy oraz granularne odzyskiwanie danych. Idealne dla firm potrzebujących elastyczności i kontroli nad swoimi kopiami zapasowymi.
Storware: Agentless backup dla platform takich jak Google Cloud Platform, Microsoft Azure czy Amazon EC2. Oferuje elastyczne opcje przywracania oraz optymalizację kosztów przechowywania danych.
To możemy robić za pomocą rozwiązań Veeam, CodeTwo i Storware. Jeśli Storware nie pomijamy, to warto tu dodać jako kolejną propozycję ochrony M365.
Backup Microsoft 365
Dzięki rozwiązaniom takim jak Veeam, CodeTwo i Storware. zapewniamy kompleksową ochronę danych w środowisku Microsoft 365:
Veeam Backup for Microsoft 365: Regularne kopie zapasowe danych z Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive dla Firm oraz Microsoft Teams. Umożliwia szybkie przywracanie danych i spełnienie wymogów zgodności. Dodatkowo, Veeam oferuje możliwość dostarczenia usługi w formie SaaS i IaaS oraz funkcjonalność replikacji backupu do kilku miejsc.
CodeTwo Backup for Office 365: Umożliwia pełne lub przyrostowe backupy oraz granularne odzyskiwanie danych. Idealne dla firm potrzebujących elastyczności i kontroli nad swoimi kopiami zapasowymi
Storware: Agentless backup dla platform takich jak Google Cloud Platform, Microsoft Azure czy Amazon EC2. Oferuje elastyczne opcje przywracania oraz optymalizację kosztów przechowywania danych.
Backup infrastruktury
Cloudica oferuje również rozwiązania dla infrastruktury lokalnej i chmurowej:
Storware: Agentless backup dla platform takich jak Google Cloud Platform, Microsoft Azure czy Amazon EC2. Oferuje elastyczne opcje przywracania oraz optymalizację kosztów przechowywania danych
Backup infrastruktury lokalnej: Regularne kopie zapasowe serwerów i sieci oraz kompleksowe plany odzyskiwania po awarii. Dzięki temu Twoja firma może działać bez zakłóceń nawet w przypadku poważnych incydentów.
Możliwość replikacji backupu: Cloudica umożliwia replikację kopii zapasowych z infrastruktury lokalnej do chmury, zapewniając hybrydowe rozwiązania backupowe. Ta opcja pozwala na dodatkowe zabezpieczenie danych i zwiększenie ich dostępności w przypadku awarii lokalnej
Zasada 3-2-1
Stosujemy i rekomendujemy zasadę 3-2-1, która jest złotym standardem w dziedzinie backupu danych. Polega na tworzeniu trzech kopii danych, przechowywaniu ich na co najmniej dwóch różnych nośnikach oraz jednej kopii znajdującej się poza główną lokalizacją. Dzięki tej strategii, firmy mogą cieszyć się maksymalnym poziomem bezpieczeństwa danych i pewnością, że nawet w przypadku awarii, ich dane są bezpieczne.
Zasada ta jest coraz częściej stosowana w polskich przedsiębiorstwach jako standardowa praktyka backupowa.
Zaskakujące statystyki dotyczące utraty danych
21% osób nigdy nie wykonuje kopii zapasowych swoich danych ( Backblaze – State of Backup 2025)
18% małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce doświadczyło utraty danych w ostatnim roku. Główne przyczyny to awarie sprzętowe (65%), błędy pracowników (59%) oraz ataki hakerskie (40%) (badanie One System – „Bezpieczeństwo przechowywania danych w MŚP”)
95% cyberataków miało motyw finansowy
Raport Globalnego rynku kopii zapasowych i odzyskiwania danych (Źródło: thebusinessresearchcompany.com)
Regularne backupowanie danych to nie tylko techniczna konieczność, ale także inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność biznesu. Firmy powinny traktować backup jako fundament swojej strategii ochrony danych, który zapewnia ciągłość działania, zgodność z regulacjami oraz ochronę reputacji. W obliczu rosnących zagrożeń cyfrowych i wartości danych biznesowych brak odpowiedniego systemu kopii zapasowych może okazać się kosztownym błędem.
Firmy powinny traktować backup jako fundament swojej strategii ochrony danych
Co na ten temat sądzi nasz Ekspert?
Krzysztof Stefański
CTO, Cloudica
Doświadczony profesjonalista w dziedzinie IT. Od 2018 roku, w Cloudica nadzoruje strategię technologiczną oraz architekturę IT. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie konsultingu i realizacji działań w technologii m.in. Microsoft. Doradza i opracowuje plany wdrożeń chmur Microsoft 365, Azure oraz hybrydowych. Od wielu lat współpracuje z Klientami, dopasowując infrastrukturę IT do indywidualnych potrzeb biznesowych.
Technologia chmurowa dostarcza nie tylko miejsce do przechowywania i przetwarzania danych, ale również narzędzia do ich ochrony. Świadomość i zabezpieczenie danych, w tym regularne wykonywanie kopii zapasowych, zależy od użytkownika końcowego, który ponosi odpowiedzialność za uruchomienie backupu.
Istotnym aspektem jest również zabezpieczenie zbackupowanych danych przed złośliwym oprogramowaniem. Najnowsze rozwiązania backupu posiadają zintegrowane silniki skanujące kopie zapasowe w celu wykrycia zagrożeń.
Warto rozważyć wdrożenie replikacji kopii zapasowych zgodnie z modelem 3-2-1, gdzie kopie są przechowywane geograficznie w różnych lokalizacjach (datacentrach) oraz w różnych regionach chmury, u różnych dostawców czy w lokalizacjach on-premise.
